5 आवश्यक WooCommerce लेखा युक्तियाँ

5 आवश्यक WooCommerce लेखा युक्तियाँ

लेखांकन दर्दनाक हो सकता है, लेकिन हम सभी जानते हैं कि यह एक आवश्यकता है। यदि आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय बढ़े (या यहां तक ​​कि चलता रहे) तो आपको क्रम में अपने नंबर रखने और हर कर सीजन के लिए तैयार होने की आवश्यकता है.


क्या कर के मौसम का विचार आपको तनाव और चिंता का कारण बनता है? क्या आप अपने ऑनलाइन WooCommerce स्टोर के लिए उन कर रूपों को तैयार कर रहे हैं? क्या आपको ऐसा लगता है कि आप अपनी व्यावसायिक अंतर्दृष्टि को नहीं देख पा रहे हैं, क्योंकि आपको अपने खाते को स्प्रेडशीट में चलाना चाहिए?

यदि उत्तर हाँ है, तो ये 5 आवश्यक WooCommerce लेखांकन युक्तियाँ हो सकती हैं जो आपको चाहिए! इन युक्तियों को लागू करें, और अगली बार कर का मौसम आने पर आप पूरी तरह से तैयार होंगे!

इससे पहले कि आप अभिभूत हो जाएं, हमें यह कहकर पहले ही बता दें कि हमने नीचे बताए गए टिप्स आपके पहले से व्यस्त शेड्यूल पर अतिरिक्त काम नहीं करेंगे। वास्तव में, वे शायद आपके कार्यभार को कम कर देंगे! हमारे सुझावों को नीचे और अगले कर सीजन में लागू करें, जिसमें आप अपने पैरों को एक ग्लास के साथ उल्टा करके लात मार सकते हैं.

में गोता लगाने के लिए तैयार हैं? हम मूल बातें शुरू कर देंगे!

1. बिक्री कर नियम और नेक्सस निर्धारित करें

अपना ऑनलाइन स्टोर स्थापित करते समय और अपने उत्पादों या सेवाओं को बेचने की तैयारी करते समय, आपको जिन चीजों के बारे में सोचने की ज़रूरत होती है, उनमें से एक टैक्स है। हालांकि यह सबसे आकर्षक विषय नहीं है, इसे कवर करने की आवश्यकता है। यह पहली बार में बाधा की तरह लग सकता है, लेकिन WooCommerce आपको अपने कर सेट अप का समर्थन करने के लिए कई संसाधन प्रदान करता है। अच्छी खबर यह है कि एक बार जब आप अपने बिक्री कर नियमों का पता लगा लेते हैं, तो आप कर पाएंगे बिक्री कर वसूलने के लिए WooCommerce कॉन्फ़िगर करें खुद ब खुद!

बिक्री कर नियम और नेक्सस निर्धारित करें

नोट – आपको टैक्स सेटिंग टैब को सक्षम करने के लिए सामान्य सेटिंग्स के तहत “कर दरों और गणनाओं को सक्षम करने” के लिए बॉक्स को देखना होगा.

हम यह सुनिश्चित करने के लिए एक एकाउंटेंट से मिलने की सलाह देते हैं कि आप अपने कर दायित्वों को पूरी तरह से समझते हैं। आपका व्यवसाय स्थान, आपके द्वारा बेचे जाने वाले उत्पाद, और टैक्स नेक्सस उन कर दरों को निर्धारित करेगा जो आपको चार्ज करने की आवश्यकता है। ध्यान रखें कि ये काउंटी, राज्य और देश द्वारा भिन्न हो सकते हैं.

हो सकता है कि आपको बिक्री कर जमा न करना पड़े, या हो सकता है कि आप उन भाग्यशाली लोगों में से एक हों, जो सभी ग्राहकों से एक निर्धारित दर वसूलते हैं। यदि आप नहीं हैं, तो आप ग्राहक के शिपिंग पते के आधार पर कर की गणना और एकत्र करने के लिए खुद को पा सकते हैं। यदि यह मामला है, तो हम दृढ़ता से सुझाव देते हैं कि आप अपने करों की समीक्षा करें और सेट करें.

… और वह हमें अगले कदम पर लाता है!

WooCommerce में 2. सेटअप टैक्स नियम या एक टैक्स प्रबंधन प्लगइन का उपयोग करें

एक बार जब आप अपने व्यापार कर दायित्वों को निर्धारित कर लेते हैं, तो आपके ऑनलाइन स्टोर में अपने करों को कॉन्फ़िगर करने का समय आ गया है। WooCommerce खुद ही हर ऑर्डर के लिए बिक्री कर वसूलने की क्षमता प्रदान करता है। यह ग्राहक के उत्पादों, शिपिंग पते और / या आपके कर क्षेत्रों के आधार पर स्वचालित रूप से करों की गणना और शुल्क ले सकता है। इसका मतलब है कि हर बार जब आप कुछ बेचते हैं, तो WooCommerce स्वचालित रूप से उचित बिक्री कर वसूल सकता है.

यदि आपका व्यवसाय ‘ कर नेक्सस आपको ग्राहक के शिपिंग पते के आधार पर या कई राज्यों या देशों में बिक्री कर लगाने की आवश्यकता होती है, आप अपने आप को सैकड़ों कर नियमों को स्थापित करने की आवश्यकता पा सकते हैं (साथ ही यह सुनिश्चित करते हैं कि ये सभी समय के साथ अद्यतित हों)। यदि यह स्थिति है, तो एक स्वचालित कर गणना प्लगइन बेहद उपयोगी साबित हो सकता है.

टैक्सजार प्लगइन सेटिंग्स

प्लगइन्स जैसे TaxJar तथा अवलारा अवटैक्स स्वचालित रूप से आपके सभी कर गणनाओं का प्रबंधन करेगा – और वे इन करों की रिपोर्टिंग और दाखिल करने में भी मदद करते हैं। फिर वे उस जानकारी को पास करेंगे ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपके WooCommerce ऑर्डर में बिक्री कर सही तरीके से लिया गया है.

तो आपको कौन सा कर गणना प्लगइन चुनना चाहिए? TaxJar और Avalara सबसे लोकप्रिय विकल्प हैं। हमारा सुझाव है कि मूल्य निर्धारण और सुविधाओं के संदर्भ में आप दोनों का मूल्यांकन करें कि आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा क्या है। आप पा सकते हैं कि टैक्सजार की कीमतें कम हैं, लेकिन अवलारा अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है.

3. एक लेखा मंच के लिए WooCommerce डेटा सिंक करें

अब जब आप अपना बिक्री कर वसूलने के लिए तैयार हो गए हैं, तो अगला सवाल यह है कि आप इस पर नज़र कैसे रखेंगे? आपको अपने बिक्री कर को प्रस्तुत करने और चालू करने में सक्षम होने की आवश्यकता होगी, और आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि दिए गए नंबर सही हैं। अन्य बिक्री योग्य आंकड़ों जैसे कि आपकी बिक्री राजस्व पर नज़र रखने के लिए हमारी शीर्ष टिप, आपके डेटा को लेखांकन प्लेटफ़ॉर्म पर सिंक करना है.

एक लेखा मंच के लिए सिंक WooCommerce डेटा

WooCommerce एक ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म है, न कि अकाउंटिंग प्लेटफॉर्म। यह लेखांकन डेटा संग्रह का स्तर प्रदान नहीं करता है जो आपको कर सीजन के लिए तैयार करने या अपने व्यावसायिक प्रदर्शन पर महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि देखने के लिए आवश्यक है। हालाँकि, आप अपने सभी WooCommerce डेटा को एक लेखांकन प्लेटफ़ॉर्म में अपने वित्त को बारीकी से ट्रैक करने के लिए और साथ ही साथ आपके सभी डेटा को एक स्थान पर दर्ज कर सकते हैं।.

सबसे लोकप्रिय लेखांकन मंच है QuickBooks. QuickBooks के कई अलग-अलग संस्करण हैं, और सबसे लोकप्रिय QuickBooks ऑनलाइन है। आप किसी भी समय, किसी भी उपकरण से इस प्लेटफ़ॉर्म पर पहुँच सकते हैं। क्विकबुक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी सुविधाएं प्रदान करता है, जैसे आसान व्यय ट्रैकिंग (बस रसीद की एक तस्वीर!) और साथ ही चालान.

क्विकबुक की कीमत आपको $ 40- $ 70 प्रति माह के बीच होगी, और यह आपके लिए समय और काम की राशि का भुगतान जल्दी से कर देगा। वास्तव में, यह बहुत सारे काम को स्वचालित कर सकता है जिसके लिए आपको एक एकाउंटेंट को भुगतान करना होगा.

आपकी QuickBooks कंपनी की स्थापना में आमतौर पर लगभग 30 मिनट लगते हैं, और हम सेटिंग करते समय सर्वोत्तम प्रथाओं के लिए एक एकाउंटेंट के साथ बैठक करने का सुझाव देते हैं.

एक बार जब आपने QuickBooks सेट कर लिया है, तो आप अपने WooCommerce बिक्री डेटा को QuickBooks में दर्ज करना शुरू कर सकते हैं। यद्यपि आप तकनीकी रूप से अपने WooCommerce बिक्री को मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं, यदि आपके पास कुछ मुट्ठी भर ऑर्डर हैं, तो इसमें काफी समय लग सकता है। सौभाग्य से, इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के तरीके हैं!

QuickBooks MyWorks द्वारा WooCommerce के लिए सिंक

MyWorks द्वारा WooCommerce के लिए QuickBooks सिंक स्वचालित रूप से आपके QuickBooks के अकाउंटिंग प्लेटफॉर्म के साथ सभी WooCommerce डेटा को सिंक करेगा.

हमारी शीर्ष अनुशंसा है कि आप अपने WooCommerce डेटा को QuickBooks के साथ स्वचालित रूप से उपयोग करके सिंक करें QuickBooks MyWorks सॉफ्टवेयर द्वारा WooCommerce के लिए सिंक. सिंक आपकी सभी बिक्री, ग्राहक, उत्पाद, सूची, भुगतान डेटा और बहुत कुछ ले जाएगा, और इसे QuickBooks पर सिंक कर देगा। यह सब स्वचालित रूप से और वास्तविक समय में होगा, इसके लिए आपको अपनी ओर से अतिरिक्त समय की आवश्यकता नहीं है.

परिणाम? आपके सभी बिक्री डेटा QuickBooks में स्वचालित रूप से सिंक हो जाएंगे और सही ढंग से वर्गीकृत हो जाएंगे! फिर आप अपने राजस्व, खर्च, माल की लागत और बहुत कुछ ट्रैक कर सकते हैं! इन्वेंटरी का स्तर WooCommerce और QuickBooks के बीच भी अद्यतित रहेगा!

4. ट्रैक और रिपोर्ट प्रमुख आंकड़े

प्रमुख आंकड़ों को ट्रैक और रिपोर्ट करें

एक बार जब आप अपने WooCommerce स्टोर को QuickBooks जैसे एक लेखा प्लेटफ़ॉर्म पर सिंक कर लेते हैं, तो आप अपने डेटा को ट्रैक करके अपने व्यावसायिक स्वास्थ्य की अधिक बारीकी से निगरानी कर पाएंगे। इन प्रमुख आंकड़ों में आपका राजस्व, खर्च, बेचे गए सामानों की लागत और लाभ शामिल हैं.

लेखांकन प्लेटफ़ॉर्म इन रिपोर्टों को चलाने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान बनाते हैं, और QuickBooks भी अवलोकन डैशबोर्ड बनाता है जो आपको एक नज़र में आपके व्यवसाय के स्वास्थ्य की निगरानी करने की अनुमति देता है। जैसा कि हमने पहले कहा था, अपने WooCommerce बिक्री डेटा को अपने लेखांकन प्लेटफ़ॉर्म में समकालित करके, आपके पास हर समय सटीक संख्याएँ होंगी, और इसके परिणामस्वरूप कभी भी आपके व्यवसाय के स्वास्थ्य की निगरानी कर पाएंगे!

हम रिपोर्ट और चलाने की सलाह देते हैं अपने खातों को समेटना अक्सर। ऐसा करना डॉक्टर के पास जाने जैसा है – नियमित रूप से जांच करने और किसी भी मुद्दे को विकसित करने से पहले उन्हें पकड़ना सबसे अच्छा है!

मॉनिटर करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण आंकड़ों में से एक आपका कैशफ्लो है। यदि आपके पास पहले से कोई अलग व्यावसायिक खाता नहीं है, तो हम सुझाव देते हैं कि हम एक खाता बनाएँ। अपने व्यवसाय के वित्त को अपने व्यक्तिगत वित्त से अलग रखने से सब कुछ बहुत आसान हो जाएगा। यह सुनिश्चित करने का सबसे आसान तरीका है कि आपका व्यवसाय पैसा कमा रहा है, आपके कैशफ्लो को देखना है। ट्रैक करें कि क्या आता है, और ट्रैक करें कि क्या सुनिश्चित हो सकता है कि आप समय पर सभी वित्तीय दायित्वों को पूरा कर सकें.

इसके बाद, हम आपको ट्रैक करने का सुझाव भी देते हैं माल की बिक्री की सूची और लागत. यह समझने के लिए एक महत्वपूर्ण आंकड़ा है कि आप वास्तव में बेची गई प्रत्येक उत्पाद से क्या बना रहे हैं। आपको यह भी पता चल सकता है कि आप कुछ उत्पाद बिक्री के साथ पैसे खो रहे हैं! QuickBooks आसानी से आपके लिए इसकी गणना कर सकते हैं, इसलिए आपको केवल आंकड़ों पर नजर रखनी होगी.

एक और महत्वपूर्ण है खर्चों! आपका लेखांकन प्लेटफ़ॉर्म आपके खर्चों को वर्गीकृत करने में भी सक्षम होगा – इसलिए कुल संख्याओं के साथ-साथ व्यक्तिगत संख्याओं पर भी ध्यान दें। हम आपके खर्चों को निश्चित या परिवर्तनीय के रूप में वर्गीकृत करने का भी सुझाव देते हैं.

अगला, अपने कुल को ट्रैक करना सुनिश्चित करें बिक्री और मुनाफा, कर के मौसम से पहले भी। आपको अपने कर खर्चों पर कर सीजन पर विचार करने और उन्हें कवर करने के लिए अलग से धन निर्धारित करने की आवश्यकता होगी.

5. अपनी डेडलाइन जानिए

थोक में वर्डप्रेस पोस्ट कैसे शेड्यूल करें

एक समय सीमा को याद करना एक जन्मदिन याद करने जैसा है – कर कार्यालयों को छोड़कर आप कभी भी गलत नहीं भूलेंगे! अपनी समय सीमा देखें, उन्हें अपने कैलेंडर में जोड़ें, अलार्म सेट करें, कुछ भी करें जिसे आपको याद रखने की आवश्यकता है। यहां तक ​​कि प्रीमियम सेवाएं भी हैं, जैसे लीगलजूम कंप्लायंस कैलेंडर जिसे आप अपने रिपोर्टिंग शेड्यूल के शीर्ष पर रखने के लिए उपयोग कर सकते हैं। बस समय पर फाइल करना न भूलें!

ध्यान रखें कि आपको त्रैमासिक करों को दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप अनिश्चित हैं, तो अपने एकाउंटेंट से जांच करें। नंबर आने पर वे आपके सबसे अच्छे दोस्त हैं!

जब आप अपने खाते को आउटसोर्स कर सकते हैं, यदि आप समय से पहले तैयार करते हैं और स्वचालित सिस्टम लगाते हैं, तो अगली बार जब कर का मौसम आता है, तो आपको चिंता करने की कोई ज़रूरत नहीं है! अब आप उन लेखांकन सिरदर्द और प्राप्तियों से भरे शोबॉक्स को अलविदा कह सकते हैं, और कह सकते हैं कि सहज और चिंता मुक्त लेखांकन के लिए नमस्ते।.

Jeffrey Wilson Administrator
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