Améliorez la gestion de votre site Web WordPress en devenant un slack (er)

Améliorez la gestion de votre site Web WordPress avec Slack

WordPress est une plate-forme très flexible et facile à utiliser, il n’est donc pas surprenant que de plus en plus de développeurs se tournent vers elle pour le travail client. Et en raison de sa facilité d’utilisation, de nombreux entrepreneurs bricoleurs aiment aussi WordPress.


Le temps, c’est de l’argent, que vous fassiez partie d’une grande entreprise de design ou que vous soyez membre d’une petite équipe qui démarre votre première entreprise en ligne. Chaque fois que vous pouvez optimiser un processus, vous devriez, et un outil d’efficacité à considérer est Mou.

Qu’est-ce que Slack

Slack est un moyen de combiner toutes vos communautés, organisations, groupes et comptes multimédias en ligne afin que vous puissiez collaborer avec votre équipe à partir d’une seule source (bien que vous puissiez l’utiliser pour envoyer des messages directs aux autres membres de votre équipe). De cette façon, vous pouvez augmenter la productivité sans sacrifier les outils de communication que vous utilisez déjà. Pour rationaliser vos sources de données, ajoutez-les simplement au compte de votre équipe Slack via des applications. Ensuite, tous les membres de votre équipe peuvent voir tous les différents messages et médias via un flux de chaîne.

Il existe un grand nombre d’applications disponibles pour intégrer vos outils préférés avec Slack. Jetez un œil à la Répertoire des applications Slack. Vous trouverez des intégrations pour des médias sociaux des plateformes comme Twitter et Dribbble pour vous envoyer les derniers tweets vers / depuis une poignée spécifique ou pour voir des photos de Dribbble pour un terme de recherche spécifique. Il existe également de nombreuses applications pour analytique des outils pour suivre les performances de Google Analytics sur votre site Web ou les alertes de disponibilité de votre site Uptrend. Et des tonnes de plus. De plus, vous pouvez également ajouter des intégrations personnalisées (comme WordPress).

Slack pour WordPress

WordPress et Slack

Slack et WordPress sont comme le beurre d’arachide et la gelée. Les deux sont parfaitement géniaux seuls, mais ils vont aussi très bien ensemble. Vous ne nous croyez pas? Même le Créez WordPress L’équipe utilise Slack pour rendre ses communications plus efficaces. Ne vous inquiétez pas pour l’essayer – et les plugins gratuits Slack pour WordPress rendent l’implémentation rapide et facile.

Slack facilite la configuration de notifications personnalisées pour des événements WordPress spécifiques. Une fois intégré, vous pourrez voir exactement quand votre équipe d’auteurs publiera un nouveau billet de blog, ou lorsque votre équipe de maintenance et de sécurité vous proposera une mise à jour de thème ou de plugin. Cela vous fait gagner du temps en tant que gestionnaire ou propriétaire de petite entreprise (plus de révision de toutes les facettes de votre site WordPress) afin que vous puissiez vous concentrer sur le reste de votre entreprise.

Avec Slack, vous pouvez également désigner des flux de notification spécifiques pour les différents membres de l’équipe. Par exemple, vous pouvez également configurer votre intégration pour envoyer une requête ping à votre équipe marketing lorsqu’un message est publié afin qu’ils sachent travailler sur la promotion sociale. Ainsi, tout en améliorant votre propre productivité, vous pouvez également rationaliser les communications avec l’ensemble de votre équipe. Et des applications supplémentaires pour le partage de fichiers, le chat en direct, les tableaux blancs et bien plus encore facilitent la collaboration de votre équipe sans distraction.

Voyez pourquoi vous pourriez vouloir essayer Slack pour votre équipe? Comme il n’y a pas d’application WordPress (pas encore au moins pour autant que nous puissions le voir), vous devrez pour l’instant utiliser le Application Webhooks entrante pour ajouter vos notifications WordPress. Nous allons vous montrer comment faire tout cela en un instant. Avant de commencer, vous aurez d’abord besoin d’un compte Slack!

Étape 1: Créez un compte Slack gratuit

L’inscription est rapide, facile et commence à 0 $. Le compte gratuit vous permet d’intégrer 10 services à votre équipe Slack, d’examiner vos derniers 10 000 messages, d’ajouter facilement Slack à vos appareils via des applications (iOS, Android, Mac et Windows) et de passer des appels en tête-à-tête ( bien que ce dernier soit encore en beta test).

Pour la plupart des équipes, le niveau gratuit fonctionnera parfaitement. Cependant, si vous en avez besoin / souhaitez plus (comme une intégration de services illimitée, des archives consultables, une authentification à 2 facteurs, etc.), les comptes d’utilisateurs commencent à seulement 6,67 $ / mois..

Donc pour commencer, allez au Site Web de Slack, sélectionnez un niveau de service (encore une fois – le compte gratuit aura probablement le plus de sens pour les nouvelles équipes) et cliquez sur le bouton pour Créer une nouvelle équipe. Entrez simplement votre email puis cliquez sur suivant.

Inscription Slack

Vous pouvez maintenant donner un nom à votre équipe. Tout ce que vous voulez – bien qu’il soit judicieux de choisir quelque chose en rapport avec la raison d’être de votre équipe.

Slack Team

Après avoir choisi un nom d’équipe, vous aurez la possibilité de définir votre adresse Web Slack. Si le nom de votre équipe est déjà utilisé par une autre équipe Slack, certaines options suggérées seront répertoriées. Choisissez l’une des options ou entrez un nom différent pour continuer.

Adresse Web Slack

L’étape suivante consiste à confirmer vos informations et le nom / l’URL de l’équipe. Vérifiez que tout a l’air bien, puis appuyez sur le bouton pour finaliser votre équipe.

Confirmation de mou

Vous pouvez maintenant inviter votre équipe (ou vous pouvez attendre cette étape jusqu’à ce que vous ayez tout ce que vous voulez).

Slack invite

Votre équipe Slack est maintenant configurée! Le premier écran que vous voyez sera une page d’accueil. Si c’est votre première cravate en utilisant Slack, cliquez sur le bouton pour démarrer le tutoriel d’une minute vous montrant où trouver toutes vos options.

Tutoriel Slack

Avant de passer à l’étape suivante, nous vous suggérons de créer quelques canaux Slack clés que vous utiliserez pour communiquer avec votre équipe. Les chaînes sont des flux de groupe au sein de votre équipe que vous pouvez utiliser pour organiser vos messages Slack.

Avec des chaînes, vous pouvez créer Publique des flux auxquels toute votre équipe peut accéder (idéal pour les mises à jour de projets, les notes de réunion, les médias sociaux, etc.) ainsi que privé des canaux pour restreindre la dispersion des informations (tels que les avis Zendesk pour votre équipe d’assistance, les rapports MailChimp ou Google Analytics pour votre équipe marketing ou les mises à jour WordPress pour votre équipe Web).

Chaînes lâches

Pour intégrer WordPress à Slack, vous devrez également installer une application cruciale – Webhooks entrants. Cette application est nécessaire pour extraire des informations personnalisées de sources externes (comme WordPress). Donc, depuis votre tableau de bord Slack, cliquez sur le nom de votre équipe dans le coin supérieur gauche puis sur l’option pour Applications et intégrations.

Slack Install Apps

Maintenant, recherchez simplement «webhooks entrants» et cliquez sur l’application avec le logo triangle rose et gris (voir ci-dessous). Cliquez ensuite sur Installer bouton.

Application Slack Web entrant

Sélectionnez le canal vers lequel vous souhaitez envoyer les notifications de votre site WordPress, puis cliquez sur le bouton pour ajouter votre intégration.

Chaîne Webhooks entrante Slack

Cela générera un certain nombre d’options de webhook, mais celle dont vous aurez besoin plus tard est la URL du Webhook, qui devrait être la toute première option.

URL des Webhooks entrants Slack

Maintenant que tout est prêt, vous pouvez commencer à utiliser Slack pour mieux gérer votre site WordPress. La façon la plus simple d’intégrer Slack à WordPress est bien sûr avec un plugin.

Étape 2: installer le plugin Free Rock The Slackbot

Rock The Slackbot Plugin WordPress gratuit

Pour la plupart des utilisateurs, plugin Rock the Slackbot gratuit est une option géniale. Slackbot est votre petit assistant amical au sein de Slack pour vous aider, vous et votre équipe, à rester en contact. Avec lui, vous pouvez automatiser les messages pour vous et votre équipe chaque fois que quelque chose se passe sur votre site WordPress.

L’utilisation de Slack avec WordPress est un excellent moyen de rester au courant de plusieurs auteurs, des mises à jour de votre site et même du référencement écrasant les erreurs 404. Il existe un certain nombre d’actions de déclenchement de notification intégrées à Rock the Slackbot pour vous aider à suivre ce qui se passe, notamment:

  • Publication publiée, non publiée, mise à jour, supprimée ou supprimée
  • Erreur 404
  • Élément de menu supprimé
  • Médias ajoutés, modifiés ou supprimés
  • L’utilisateur a été ajouté, attribué un nouveau rôle ou supprimé
  • Mise à jour WordPress, thème ou plugin disponible ou mise à jour installée

De plus, l’auteur du plugin travaille actuellement sur l’ajout d’avis pour les ajouts d’éléments de menu, de nouveaux commentaires ainsi que sur l’installation ou l’activation de nouveaux thèmes et plugins. Chaque notification peut être personnalisée pour alerter un canal Slack spécifique ou être envoyée en tant que message direct à votre compte.

Installez simplement le plugin depuis votre tableau de bord WordPress sous Plugins> Ajouter un nouveau. Une fois installé et activé, accédez à Outils> Rock the Slackbot et cliquez sur le lien “faire démarrer cette fête”.

Rock the Slackbot Installation

À partir de là, ajoutez votre nom de webhook, collez l’URL de webhook que vous avez générée précédemment avec l’application Webhooks entrants, puis terminez la sélection de vos notifications d’événements.

Rock the Slackbot Setup

Une fois que vous avez terminé, enregistrez votre webhook ou créez-en autant que vous le souhaitez. Droit facile?

Étape 2 pour les développeurs: installez le plugin WordPress gratuit Slack

Plugin WordPress gratuit Slack

Si vous êtes un développeur à la recherche de quelque chose personnalisable le plugin Slack gratuit pour WordPress est une excellente option. Par défaut, il n’y a que quelques notifications intégrées pour votre installation WordPress: lorsqu’un article est prêt à être examiné, lorsqu’un article est publié et lorsqu’il y a un nouveau commentaire. Mais la beauté de ce plugin n’est pas ce qui est inclus – c’est ce que vous pouvez ajouter avec le filtre slack_get_events.

Avec le filtre de plugin Slack, vous pouvez créer des notifications personnalisées pour à peu près Action WordPress. Si vous voulez savoir quand un utilisateur réinitialise son mot de passe, le thème de votre site est modifié ou si un commentaire est mis à la poubelle, c’est aussi simple que d’ajouter un nouvel événement via le filtre.

L’auteur de ce plugin léger propose également des extensions pour intégrer d’autres plugins populaires à votre configuration de notification Slack. Pour les sites Web de commerce électronique, les notifications pour EDD et WooCommerce simplifiez le suivi de vos commandes ou paiements. Et l’auteur a également créé des extensions pour Formulaire de contact 7 et Formes de gravité pour vous alerter de nouvelles soumissions.

L’installation est comme n’importe quel autre plugin gratuit – accédez à votre tableau de bord WordPress et accédez à Plugins> Ajouter un nouveau et recherchez «mou». Il devrait apparaître comme la première option. Une fois installé et activé, cliquez sur le nouvel élément de menu pour Slack> Ajouter un nouveau.

Configuration du plugin Slack

À partir de là, vous pouvez créer vos avis en donnant un nom à votre intégration, en collant l’URL de votre webhook et en choisissant un canal pour vos notifications. Si vous avez ajouté des événements personnalisés, ils devraient apparaître dans la section «Événements à notifier» avec les trois options par défaut. Assurez-vous simplement de sauvegarder lorsque vous avez terminé et vous serez prêt à recevoir des notifications personnalisées directement sur vos chaînes Slack!

Applications Slack recommandées pour une efficacité améliorée

Répertoire des applications Slack

Si vous avez opté pour un compte Slack gratuit comme nous l’avons mentionné ci-dessus, vous êtes limité à 10 intégrations de services pour votre équipe. Cela peut ne pas sembler une tonne, mais c’est suffisant pour que votre site Web WordPress ou votre petite entreprise fonctionne efficacement. Voici quelques applications du répertoire que nous vous recommandons de considérer (en plus des Webhooks entrants application bien sûr).

Dropbox: À un moment ou à un autre, vous devrez probablement partager une ressource avec votre équipe. Dropbox est une excellente option pour partager l’accès aux fichiers avec votre équipe, et avec l’intégration Slack, vous pouvez facilement insérer des fichiers directement depuis votre Dropbox dans les messages Slack à votre équipe.

Github: Pour gérer les projets d’équipe, nous aimons Github (nous l’utilisons ici à WPExplorer pour de nombreux projets ainsi que les demandes de fonctionnalités de thème et les rapports de bogues) et en l’intégrant à Slack, vous pouvez voir exactement quand vos gits ont des commits, des pull pulls ou des problèmes d’activité de votre équipe.

Hootsuite ou Twitter: Si vous avez tous vos comptes sociaux condensés dans Hootsuite, ou si vous comptez sur un seul site social comme Twitter, l’intégration avec Slack est une excellente idée pour être sûr que personne ne manque un message. Configurez votre application pour diriger les messages sociaux vers une chaîne Slack spécifique afin que votre ou vos gourous des médias puissent mieux gérer votre rayonnement.

MailChimp: Si votre entreprise utilise MailChimp pour communiquer avec les consommateurs, vous voudrez peut-être envisager de l’intégrer à Slack pour voir quand vous gagnez (ou perdez) un abonné. De cette façon, vous pouvez voir quand vous devrez peut-être apporter des améliorations à vos techniques d’adhésion.

Pingdom: Gardez une trace de la disponibilité et des temps d’arrêt de votre site Web. Avec l’application Pingdom pour Slack, votre équipe sera la première à savoir quand l’une de vos politiques Pingdom est déclenchée.

Skype: Restez connecté avec votre équipe et démarrez des chats ou des appels en direct via l’application Skype pour Slack. C’est un moyen rapide d’appeler une réunion impromptue ou de partager des nouvelles importantes avec l’ensemble de votre groupe à la fois.

Statsbot: Gardez une trace de l’analyse de votre site Web via Slack avec Statsbot. Ce petit robot utile peut tout vous dire sur les statistiques de votre site car il s’intègre à Google Analytics.

Wunderlist ou Trello: Choisissez votre préférence pour ces deux (pas besoin des deux), mais avoir une liste de choses à faire pour votre équipe est un excellent choix. Les deux intégrations d’application envoient des notifications à votre chaîne Slack lorsque des tâches sont ajoutées, mises à jour ou terminées afin que vous puissiez voir qui fait quoi.

Zendesk ou HelpScout (si vous les utilisez): Si votre équipe fournit un support client, il peut être utile d’envisager l’une de ces applications pour intégrer votre système de billetterie à votre compte Slack. De cette façon, vous pouvez surveiller les nouveaux tickets et l’efficacité de votre équipe à mettre à jour et à répondre aux tickets ouverts.

Bien sûr, les applications que vous choisirez dépendront des besoins de votre équipe. Peut-être que vous n’êtes pas aussi préoccupé par votre disponibilité que par la livraison de colis (oui – il y a un application de suivi pour ça). Il existe des applications pour à peu près tout ce que vous pouvez penser – Hangouts Google, facturation, suivi des objectifs, demandes d’emploi, minuteries, calendriers, disponibilité, marchés boursiers et plus encore. Alors jetez un oeil à la pleine Répertoire des applications pour voir quels autres sites ou processus ont du sens pour votre équipe à intégrer avec Slack.

Aller de l’avant

J’espère que vous allez essayer Slack. C’est un excellent moyen de garder votre site Web ou votre entreprise WordPress organisé et de fonctionner correctement. De plus, comme c’est gratuit, il n’y a vraiment pas de bonne raison de ne pas essayer. Si vous avez d’autres questions sur Slack pour WordPress, n’hésitez pas à les poser dans la section commentaires ci-dessous. Ou si vous utilisez déjà Slack, nous aimerions savoir comment vous avez aimé utiliser cet outil de rationalisation.

Jeffrey Wilson Administrator
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