vCita pregled poslovnog WordPress dodatka

Brzo pitanje: Koliko vremena trošite na administracijske zadatke poput zakazivanja obaveza, fakturiranja, marketinga putem e-pošte, praćenja klijenta i tako dalje? 


Kladim se da nemate ni najmanju ideju, zato dopustite da vam pomognem. Prema studiji koju je provela West Monroe Partneri, 36% poduzeća troši između 3 i 4 sata dnevno na zadatke administratora. Iz iste studije, 34% poduzeća troši između 1 i 2 sata, dok 24% ispitanika kaže da troše više od 5 sati dnevno na administrativne zadatke.

Pa, to je puno vremena potrošiti na ponavljajuće i bezumne zadatke! Upravo to bespotrebno gubljenje vremena gura mnoge tvrtke na automatizacijske tehnologije i aplikacije za upravljanje poslovanjem poput vCita, što je predmet ovog pregleda.

U današnjem postu osvjetljavamo sjajne značajke zbog kojih je vCita WordPress dodatak jedna od najboljih aplikacija za upravljanje poslovanjem koje ćete naći na webu. Zar to ne zvuči sjajno ako želite uštedjeti vrijeme, usrećiti kupce i zaraditi više novca?

Ako je to glasno DA, uzmite šalicu kave i krenimo.

Što je vCita?

Pa, dame i gospodo, što je točno vCita? U jednom citatu, vCita je…

… snažna sveobuhvatna aplikacija za upravljanje malim poduzećima.

Kako si lijen i nejasan od tebe Freddy? Ok, dopustite mi da se proširim.

vCita vam pomaže da obavite brojne administrativne zadatke na jednom mjestu (ili jednoj centraliziranoj nadzornoj ploči). Umjesto da na primjer ulažete u neku drugu aplikaciju za zakazivanje, tu ćete značajku pronaći unutar vCita.

Ostale značajke uključuju fakturiranje / naplatu, potpuno razvijeni CRM za izvanredno upravljanje klijentima, upravljanje kalendarom, internetska plaćanja, marketing putem e-pošte, snimanje potencijalnih klijenata i mogu nastaviti s radom ako nismo imali odjeljak s značajkama koji dolazi odmah.

Pa klasa, što je opet vCita? To je u osnovi aplikacija za upravljanje poslovanjem na steroidima. Dodatak vam pomaže da upravljate svojom poslovnom web stranicom poput šefa.

Na primjer, umjesto da prisiljava klijente da nazovu ili posjete vaš ured samo kako bi rezervirali sastanak, vCita cijeli proces čini nevjerojatno kratak i jednostavan. Što još mogu reći? O da, nevjerojatno je jednostavan za upotrebu i integriranje sa svojom WordPress stranicom. To je tačno, ne treba vam nikakvo tehničko znanje da biste se obrušili na zemlju.

vCita Značajke

Rezervacija termina i internetsko zakazivanje besplatnog dodatka za WordPress

Uvijek kažem da je WordPress dodatak jednako dobar koliko i značajke koje nudi. vCita će oboriti vaše čarape zahvaljujući impresivnom paketu mogućnosti.

Nema šale, vCita je jedna od najboljih poslovnih aplikacija 2019. godine i šire. Uočava fantastičan futuristički dizajn i lijep skup mogućnosti. Dodatak omogućuje lagano upravljanje vašim uslugama orijentiranim na usluge.

Držite se sjedala djeca, ovdje dolazi popis značajki ne određenim redoslijedom. vCita se može pohvaliti značajkama kao što su (molim bubanj).

Softver i kalendar zakazivanje

vCita je vrhunski stroj za zakazivanje i upravljanje kalendarom. Zahvaljujući skupu značajki zakazivanja, možete točno i učinkovito rasporediti vrijeme oko obveza i ostalih zadataka administratora.

  • Kalendar internetskog poslovanja koji vam omogućuje pregled dnevnog reda s bilo kojeg uređaja, sinkronizaciju radnog rasporeda (s kalendarima Google, iCal, Outlook ili Hotmail) i praćenje stanja plaćanja klijenta
  • Kalendar tima koji omogućava članovima osoblja da upravljaju / pregledavaju kalendar vašeg tima i dodijele sastanke i / ili usluge
  • Opcije za popis usluga i uključuju trajanje, lokaciju i cijenu
  • Sposobnost pozivanja klijenata da se registriraju i plate putem interneta ili dodaju više klijenata u bilo koju uslugu ili događaj

A ima ih još …

  • Mogućnost stvaranja ponavljajućih ili jednokratnih događaja
  • Klijenti mogu zakazati, odgoditi ili otkazati sastanke sa portala markiranih klijenata, vaše web stranice ili društvenih medija štedeći vam mnogo vremena i novca
  • Automatizirani podsjetnici za sastanke putem e-pošte ili SMS-a
  • Automatsko potvrđivanje rezervacije klijenata kako bi se uštedjelo vrijeme eliminirajući prepiske unazad i nazad
  • Moć slanja naknadnih praćenja nakon sastanka radi poboljšanja ponovljenog poslovanja

Govorim o 100-postotnoj kontroli nad vašim vremenom tehnologijom bogova automatizacijom zadataka. Postavite vCita i on će automatski upravljati vašim zakazivanjem i kalendarima u pozadini, dok se fokusirate na posao.

Kreće se brzo.

Upravljanje klijentima (CRM)

Svi znamo da kupnja novih kupaca nije lak zadatak, tako da ne dozvolite da ti novi odnosi umiru s vCita CRM. Ako se pitate, možete:

  • Pohranite, upravljajte i označite svoje potencijalne klijente u jednom mrežnom središtu
  • Pregledajte povijest klijenta od plaćanja, dokumenata, razgovora, računa i obaveza
  • Koristite mobilnu aplikaciju vCita, što znači da imate podatke o svom klijentu gdje god da krenete
  • Surađujte sa svojim timom u hodu dodjeljivanjem dolaznih zahtjeva, termina i klijenata članovima tima
  • Čekaj, jesam li vam spomenuo da možete kreirati prilagođene prateće poruke? Siguran sam da će ih vaši klijenti voljeti, baš kao što vole i vaše ponude
  • Uvoz ili izvoz podataka o klijentima putem Gmaila, Excel-a ili kao CSV datoteke što znači da imate puno mogućnosti za pomicanje podataka
  • I još puno toga (nisam ljubitelj dosadne tebi s tonom teksta, zato vas molim pogledajte vCita 14-dnevno besplatno probno razdoblje već.)

Naplata i fakturiranje

Naplata i fakturiranje mnogim poduzetnicima predstavljaju brojne izazove. Dobra vijest je da vCita postupak čini jednostavnim poput pita. U nekoliko sekundi možete:

  • Napravite / pošaljite fakture, procjene i potvrde
  • Prilagodite fakture s tvrtkom i logotipom
  • Postavite poreze i valutu
  • Na intuitivnoj nadzornoj ploči pregledajte plaćene, čekaju i dospjele fakture
  • Stvorite podsjetnike za automatsko plaćanje
  • Dodajte gumb za plaćanje fakturama kako bi klijenti mogli plaćati 24 sata dnevno i bilo gdje
  • Omogući izvanmrežna plaćanja
  • Klijente držite u petlji s modernim portalom samoposluživanja klijenta
  • Integrirajte rješenje za fakturiranje vCita s Quickbooks i Zapier
  • Sigurno prihvaćajte bilo koju vrstu kreditne kartice bez dodatnih troškova dok koristite više gateway-a, uključujući PayPal i Stripe
  • Sinkronizirajte plaćanja s kalendarom omogućavajući klijentima plaćanje unaprijed
  • I tako puno više!

Marketing

Bez pravog marketinga vaša će web lokacija poslovati loše i to je činjenica. Ne brinite se, jer vCita olakšava marketing vaše poslovanje pomoću alata kao što su:

  • Jednostavne za kreiranje kampanja e-pošte. Možete upravljati pretplatnicima, segmentirati korisnike, uvoziti kontakte i još mnogo toga
  • Gumbi poziva na akciju (CTA) koji pomažu klijentima da rezerviraju sastanke, plaćaju i dijele dokumente
  • Kuponi za pokretanje prodaje
  • Analitika u stvarnom vremenu koja vam pomaže da ostanete na vrhu svoje igre
  • Unaprijed izgrađene predloške e-pošte koje je lako prilagoditi
  • SMS marketing
  • Ubojice odredišne ​​stranice koje su optimizirane za pretvorbu
  • Widgeti za web stranice koji vode generiranje na novu razinu
  • Instant SMS obavijesti kad god klijent uspostavi kontakt

Klijentski portal

vCita aplikacija za upravljanje poslovanjem vrhunski je graditelj branda zahvaljujući portalu klijenta koji možete prilagoditi svojim poslovnim oznakama..

S nekoliko klikova možete stvoriti snažan identitet marke i pružiti personalizirano iskustvo svojim klijentima, ali nekako sam to rekao.

Ono što nisam spomenuo je da je vCita 100% reagiran, što znači da klijent ne mora trčati u potrazi za radnim računalom.

Oni mogu upotrebljavati bilo koji uređaj koji posjeduju za razmjenu dokumenata, plaćanje, rezervaciju obaveza i mnogo više što je – ako mene pitate – prilično impresivno za aplikaciju za upravljanje poslovanjem ove moći i prirode.

TL DR

Ukratko, dobivate:

  • CRM za upravljanje klijentima.
  • Online kalendar
  • Rješenje za naplatu i fakturiranje
  • Izvanredan sustav planiranja
  • Okvir plaćanja
  • Portal za samoposlužne klijente
  • Marketinški motor
  • Stroj za proizvodnju olova

Popis značajki vCita prilično je impresivan. Probnu vožnju dali smo joj kako je detaljnije opisano u sljedećem odjeljku.

Kako započeti s vCita za WordPress

Osim: Prije nego što nastavite, pozivam vas da pokažete svoj preglednik vCita.com, i stvoriti besplatni probni račun. Proces je prilično jednostavan.

registracija za vcita račun

Jednom kada imate račun, instalirati vCita WordPress dodatak je jednostavan.

Prijavite se na WordPress nadzornu ploču i otvorite navigaciju do Dodaci> Dodaj novo kako je prikazano dolje.

dodavanje novog dodatka u WordPress admin

Zatim u polje za pretraživanje ključne riječi unesite “Rezervacija termina i raspoređivanje termina putem vCita” i pritisnite tipku Sada instalirati gumb kao što smo detaljnije u nastavku.

instaliranje vcita wordpress dodatka za rezervaciju i sastanak

Nakon toga, kliknite gumb Aktivirati gumb kako bi se kuglica kotrljala kao što je prikazano u nastavku.

Nakon aktivacije, na vrhu vaše nadzorne ploče za WordPress naći ćete obavijest. Kliknite gumb Kliknite ovdje kako biste saznali više kao što smo istakli u nastavku.

postavke rasporeda sastanka

Za sada ti ide dobro. Klikom na gornju vezu vodi vas do stranice s postavkama vCita prikazane u nastavku.

stranica za postavke vcita wordpress dodatka

Gornjem zaslonu također možete pristupiti klikom na ikonu vCita Raspored na mreži stavka u Admin izborniku WordPress.

Prije nego što učinite bilo što drugo, pomaknite se prema dnu gornjeg zaslona i kliknite gumb Prebacite se na drugi vCita račun veza za povezivanje vaše web stranice s vašim vCita računom. Pogledajte sliku ispod.

povezati vcita račun s wordpressom

Na sljedećoj stranici prijavite se na svoj vCita račun kao što to dolje ističemo.

Stranica će vas preusmjeriti na stranicu vCita postavki kao što je prikazano na grafikonu dolje.

Primijetite s gornjeg zaslona e-poštu koju ste koristili za stvaranje vCita računa dodano je u Zahtjevi za sastanak bit će poslani na ovu e-poštu polje. To znači da je vaš vCita račun sada uspješno povezan s vašom web stranicom WordPress.

Bilješke:

  • U ovom trenutku, vCita je spremna za upotrebu
  • Dodatak automatski stvara dvije stranice za vas, tj., Kontaktirajte nas Sređivanje knjige koje možete vidjeti navigacijom do Stranice> Sve stranice na vašem AdWord izborniku WordPress
  • Na strani klijenta na vašoj web stranici (ili frontendu ako hoćete), vCita dodaje nekoliko snažnih widgeta kao što je prikazano u nastavku:
  • Možete testirati internetsko zakazivanje izravno s vašeg WordPress web mjesta kao što je prikazano u nastavku:

vCita Postavke

S time da smo osnova izostala, pogledajmo što se krije iza nekih gumba na zaslonu postavki vCita.

Postavke profila

Za dodavanje / uređivanje logotipa tvrtke, slike profila i poslovnih podataka pritisnite tipku Postavke profila gumb kao što je prikazano u nastavku.

Pritiskom na gornji gumb preusmjeravat ćete se na vCita internetsku nadzornu ploču prikazanu dolje.

vcita stranica s podacima o tvrtki

Na gornjoj stranici možete:

  • Dodajte / uredite naziv tvrtke, kratki opis, logotip tvrtke, sliku profila i kontakt podatke
  • Uklonite sve vCita powered by veze
  • Promijenite temu nadzorne ploče
  • Konfigurirajte opcije poput odabira želite li klijentima prikazati adresu tvrtke, URL, telefonski broj ili e-poštu

Postavke zakazivanja

Za konfiguriranje postavki zakazivanja vCita, kliknite na Idite na Postavke gumb kao što je prikazano u nastavku.

postavke za zakazivanje vcita

Klikom na gornji gumb preusmjerit ćete se na odnosni Postavke / Moje usluge stranicu kao što ističemo na slici ispod.

Na gornjoj stranici možete:

  • Pregled / uređivanje dostupnih usluga
  • Stvorite novu uslugu
  • Dodajte termin 1 na 1
  • Dodajte grupni događaj
  • Stvorite kategorije usluga
  • Pregledajte svaku uslugu kao klijenta

Aktivno bavljenje

Prema programerima, Aktivno bavljenje “… to je dokazano dvostruko zahtjeve za kontakt na vašoj web lokaciji. ” Active Engage samo je fantastična riječ za skup widgeta koji su optimizirani za poticanje razgovora. Ispod je pregled zadanih widgeta Active Engage.

vcita aktivno angažirati

Da biste prilagodili svoje widgete Active Engage, kliknite na Uredi gumb kao što je prikazano u nastavku.

To vas vodi do zaslona za uređivanje Active Engage koji ilustriramo u nastavku.

Na gornjoj stranici možete prilagoditi svoje widgete Active Engage dok ne ispadnete.

Ostale dostupne opcije:

Na stranici postavki vCita možete pronaći druge postavke. Možete dodati / urediti / pregledati:

  • Kalendar zakazivanja (stranica s terminima za rezervaciju)
  • Kontaktirajte nas na stranici prethodno stvorenom dodatku
  • Widget bočne trake na vašoj web lokaciji
  • Ocijenite vCita dodatak
  • Pridružite se jednom od programa vPita WordPress partnerstva (za detalje pogledajte sliku u nastavku).

vcita internetsko planiranje

cijena

Koliko košta vCita? Tvrtka vam nudi četiri paketa cijena kao što je prikazano na slici ispod.

Postoji:

  • 15 dolara mjesečno Internetsko zakazivanje plan
  • 29 dolara mjesečno Osnove plan
  • 59 $ / mj Poslovanje plan
  • 99 $ / mjesečno Platina plan

Molimo vas da pripremite plan prikladan za vaše poslovanje.

Završne misli o vCita

vCita je poprilično moćan program za upravljanje malim poduzećima. Alat vam nudi obilje mogućnosti za obavljanje administrativnih poslova bez napredne cijene.

Konfigurirati ćete biti spremni i raditi za manje od 10 minuta. Samo stvorite vCita račun, instalirajte WordPress dodatak i upravljajte dalje! Sigurno ćete uštedjeti puno vremena i novca. Jamčim ti.

Jesmo li nešto propustili? Imate pitanje ili prijedlog? Javite nam svoje misli u odjeljku za komentare u nastavku.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me