VikAppointments: Prenota e programma appuntamenti come un boss

VikAppointments: Prenota e programma appuntamenti come un boss

Se gestisci un’attività basata sui servizi, pianificare e gestire manualmente gli appuntamenti è impegnativo e richiede tempo. Inoltre, prenotare manualmente gli appuntamenti significa che sei soggetto a errori umani che possono costarti la tua attività.


Cosa fare? Puoi semplificare il processo usando un plugin come VikAppointments. VikAppointments è la soluzione perfetta per qualsiasi azienda di servizi che prenota appuntamenti. Ricco di tutte le funzionalità necessarie per gestire le prenotazioni come un professionista; il plugin è uno dei migliori plugin di appuntamenti per WordPress.

E nel post di oggi, copriamo le funzionalità che rendono VikAppointments un fantastico plugin di prenotazione per WordPress. Per addolcire l’affare, installiamo il PRO versione e test drive del plugin. In questo modo, sai esattamente cosa aspettarti e puoi colpire il terreno correndo.

Come ti sembra? Se sembra eccellente, rimboccati le maniche e mettiamoci al lavoro.

Che cos’è VikAppointments?

plugin per wordpress del calendario di prenotazione dei servizi di vikappointments

Informazioni e downloadVisualizza la demo

VikAppointments è un potente sistema di gestione degli appuntamenti creato inizialmente per Joomla. Ma non siamo interessati a Joomla. Copriamo la versione di WordPress, che – tra l’altro – è uno dei plugin di appuntamenti più avanzati per WordPress.

In pochi clic, il plug-in ti aiuta a prenotare appuntamenti e gestirli rapidamente sul tuo sito WordPress. Inoltre, il plug-in offre opzioni su misura che sono perfette per varie attività come medici, avvocati, centri medici, centri benessere e saloni, tra gli altri.

Ma anche con un milione di funzionalità, VikAppointments rimane incredibilmente facile da configurare e utilizzare. Alla fine della giornata, il plugin ti aiuta a risparmiare un sacco di tempo che puoi canalizzare verso la crescita della tua attività. Invece di perdere tempo a prenotare manualmente gli appuntamenti, puoi concentrarti interamente sui tuoi clienti.

A parte questo, cerchiamo di coprire diverse funzionalità che rendono VikAppointments uno dei migliori plugin di WordPress per gestire gli appuntamenti sul tuo sito Web.

Caratteristiche di VikAppointments

Il plug-in VikAppointments non delude in termini di funzionalità, con un elenco impressionante che stupirà sia i principianti che gli sviluppatori. Nella sezione seguente, mettiamo in evidenza alcune delle funzionalità disponibili in VikAppointments. Non sudare; vediamo la maggior parte delle funzionalità in azione quando testiamo il plugin.

A parte questo, il plugin VikAppointments vanta funzionalità come:

  • Possibilità di creare più servizi con durate e tariffe variabili
  • Una dashboard centrale per la gestione dei dipendenti
  • Prenotazione di appuntamenti senza soluzione di continuità
  • Calendari mensili o settimanali che mostrano la disponibilità per ogni dipendente o servizio
  • Sistema di coupon per offrire sconti per le prenotazioni
  • Capacità di creare prenotazioni manuali nella dashboard di amministrazione di WordPress
  • Widget di ricerca che aiuta i potenziali clienti a trovare e prenotare facilmente gli appuntamenti
  • Giorni di lavoro prolungati con turni personalizzati
  • Dashboard front-end per dipendenti
  • Posizioni dei dipendenti tramite Google Maps
  • Opzione per aggiungere acquisti per pacchetti di servizi
  • Sistema di carrello per pianificare più appuntamenti contemporaneamente
  • Gateway di pagamento personalizzati
  • Notifiche e-mail, SMS e ICS
  • Widget multipli per migliorare l’aspetto del tuo sistema di prenotazione sul front-end
  • Sistema integrato di gestione dei clienti
  • E altro ancora

In breve, il plug-in VikAppointments offre abbastanza funzionalità per gestire gli appuntamenti in modo efficace. Con uno schema delle funzionalità che ci guidano, installiamo e testiamo VikAppointments.

Come installare VikAppointments

L’installazione del plug-in VikAppointments è estremamente semplice, poiché è disponibile per il download gratuito su WordPress.org. Tuttavia, per usufruire delle funzionalità premium, è necessario acquistare un PRO licenza per circa $ 108 dollari sul sito ufficiale VikAppointments. La licenza è valida per un anno e, sebbene i rinnovi non siano obbligatori, per ricevere gli aggiornamenti è necessaria una licenza attiva.

Ora, installiamo e configuriamo VikAppointments per iniziare la pianificazione e la gestione degli appuntamenti sul nostro sito di test.

Nel menu di amministrazione di WordPress, vai a plugin e clicca Aggiungere nuova come evidenziamo nell’immagine qui sotto.

come installare il nuovo plugin wordpress

In questo modo ti porta al Aggiungi plugin schermata, in cui è possibile installare un plug-in dal proprio computer o dal repository ufficiale di WordPress. Digita “VikAppointments” nella casella di ricerca delle parole chiave e, una volta trovato il plug-in, premi il tasto Installa ora pulsante come dettagliato nell’immagine seguente.

installazione del plugin vikappointments

Successivamente, fai clic su Attivare pulsante come mostrato di seguito per far rotolare la palla.

attivare il plugin wordpress di vikappointments

Adesso stiamo andando da qualche parte. Tutto quello che devi fare ora è configurare il plugin, che è facile, quindi mettiamoci al lavoro.

Come configurare VikAppointments

Una volta attivato il plug-in, aggiunge un bellissimo VikAppointments voce nel menu di amministrazione di WordPress. Per impostare il sistema di prenotazione, fai clic su VikAppointments voce di menu, come mostrato di seguito.

impostazione del plugin wordpress di vikappointments

La voce di menu ti porta all’attraente dashboard VikAppointments mostrata di seguito.

Dashboard di vikappointments

Attivazione della licenza PRO

Stiamo usando la versione PRO per il tutorial, quindi devo prima attivare la licenza. Per farlo, fai clic su Aggiornamento a Pro, come mostriamo di seguito.

aggiornamento alla versione pro di vikappointments

Nella pagina successiva, scorrere fino alla fine della pagina, incollare la chiave di licenza e premere Convalida e installa, come mostrato di seguito. Se non disponi di un codice di licenza, fai clic su Ottieni la tua chiave di licenza pulsante.

aggiunta della chiave di licenza pro a vikappointments

Il plug-in si avvia e si aggiorna automaticamente alla versione pro. Quindi, fare clic su Aggiornamento completato, fai clic qui per continuare pulsante come mostrato di seguito.

Ora, la versione pro è bloccata e pronta. A proposito, di seguito è riportato l’aspetto della dashboard di amministrazione di VikAppointments dopo l’aggiornamento alla versione pro.

Dashboard di amministrazione di vikappointments

Non c’è molto da vedere qui, quindi ora cosa? Va bene comunque dato che non stiamo ancora prenotando gli appuntamenti. Aggiungiamo alcuni dipendenti, servizi e simuliamo un sito Web di prenotazione dal vivo.

Creazione di gruppi in VikAppointments

gruppi in VikAppointments sono simili alle categorie nei post del blog. I gruppi ti aiutano a classificare dipendenti e servizi, permettendoti di organizzare le cose, soprattutto se hai molti dipendenti o servizi. Allo stesso tempo, non è obbligatorio aggiungere gruppi in VikAppointments.

A parte questo, aggiungiamo un gruppo per i nostri cinque servizi, che a scopo illustrativo sono consulenza legale, consulenza aziendale, life coaching, salute dentale e spa. Chiameremo il gruppo “Servizi a pagamento.”

Clic Gestione e poi gruppi, come dettagliato di seguito.

aggiunta di un nuovo gruppo di servizi nel plugin vikappointments

Quindi, fare clic su Nuovo pulsante, come mostrato nell’immagine qui sotto.

aggiunta di nuovi gruppi di servizi

A parte: Si noti, inoltre, il Visualizza gruppi di dipendenti pulsante a destra dello schermo. Facendo clic sul pulsante è possibile creare, modificare e visualizzare gruppi di dipendenti.

Torna alla creazione di un gruppo di servizi.

Facendo clic su Nuovo pulsante ti porta alla seguente schermata.

Tutto quello che devi fare nella pagina sopra è aggiungere il nome e la descrizione del tuo gruppo di servizi. Quindi, fare clic su Salva e chiudi, come mostrato di seguito.

Con un gruppo di servizi in atto, ora possiamo classificare i nostri cinque servizi sotto Servizi a pagamento. Ora, aggiungiamo alcuni dipendenti e quindi i servizi effettivi.

Aggiunta di dipendenti in VikAppointments

Aggiungiamo prima i dipendenti in modo da poter assegnare loro i servizi in un secondo momento. Inoltre, è necessario aggiungere almeno un dipendente per ricevere prenotazioni online.

Ricorda, puoi rappresentare un dipendente come persona, stanza, oggetto o qualsiasi altra cosa. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, un dipendente è una persona, ad es. dentista, massaggiatrice, avvocato, allenatore, ecc.

Torna nella dashboard di VikAppointments, fai clic su Gestione e poi I dipendenti come evidenziamo di seguito.

aggiunta di nuovi dipendenti in vikappointments

Quindi, fare clic su Nuovo , come evidenziato nello screenshot qui sotto.

aggiungendo un nuovo impiegato in vikappointments

Successivamente, aggiungi i dettagli del tuo dipendente. Quindi, fare clic su Salva e chiudi pulsante.

Per aggiungere più dipendenti, ripeti fino a quando non hai inserito tutti i dipendenti nel sistema. Puoi persino clonare facilmente i dipendenti, quindi yay!

Sto usando solo due dipendenti a scopo illustrativo, ma puoi aggiungerne quanti ne desideri. Ricorda di impostare i turni di ciascun dipendente in Lavorando giorni scheda trovata nella schermata sopra.

Passando rapidamente, ora aggiungiamo i nostri servizi.

Aggiunta di servizi in VikAppointments

Nella dashboard di VikAppointments, scegli Gestione e clicca Servizi, come mostrato nell’immagine qui sotto.

aggiunta di servizi in vikappointments

Successivamente, premi il tasto Nuovo pulsante, come evidenziato di seguito.

aggiunta di nuovi servizi vikappointments

Questo dovrebbe portarti direttamente al Nuovo servizio schermo, dove possiamo vederti Nae Nae puoi aggiungere tutti i tipi di dettagli. Vedi l’immagine qui sotto per maggiori informazioni.

Qui, alcune note per l’immagine sopra (il nostro elenco numerato corrisponde agli elementi contrassegnati sopra).

  1. Servizio – Aggiungi qui i dettagli del servizio necessario. Sai, il nome del servizio, i prezzi, la capacità e così via. A proposito, inserisci una lumaca amichevole per motori di ricerca (SEF) nel campo Alias campo
  2. Descrizione – Qui, aggiungi la descrizione del tuo servizio
  3. Compiti – In questa scheda è possibile assegnare servizi a vari dipendenti
  4. Metadati – La scheda è particolarmente essenziale per il SEO. Puoi aggiungere il titolo della pagina, le meta descrizioni e le meta parole chiave.

Dopo aver aggiunto i tuoi servizi, non dimenticare di fare clic su Salva e chiudi pulsante. Puoi cliccare Salva, Salva e Nuovo, Annulla a seconda di dove ti trovi nel tuo flusso di lavoro.

A proposito, ora ho cinque servizi nel nostro sistema, che assomigliano a questo:

Pagina di amministrazione dei servizi vikappointments

Non male, vero? Tieni presente che ho già assegnato i servizi a vari dipendenti, ma non puoi vederlo dall’immagine sopra. Se hai domande su ciò che ho fatto, sono disponibile a rispondere a qualsiasi domanda nelle prossime 24 ore, quindi non trattenerti.

Ora che ho gruppi, dipendenti e servizi in atto, mostriamo un modulo nel front-end in modo che i potenziali clienti possano prenotare subito gli appuntamenti.

VikAppointments nel front-end

Dato che abbiamo gruppi, impiegati e servizi disponibili, possiamo iniziare a prenotare appuntamenti? Sì possiamo!

Tutto quello che dobbiamo fare è creare e aggiungere un codice di prenotazione in una semplice pagina. Ma come lo facciamo?

Avvia la dashboard di VikAppointments e fai clic su Shortcodes pulsante, come evidenziato di seguito.

Tasto di scelta rapida di vikappointments

Quindi, premi il tasto Nuovo pulsante, come mostrato nella seguente immagine.

aggiunta di un nuovo shortcode in vikappointments

Creeremo un codice breve per il nostro servizio di consulenza aziendale come esempio. Successivamente, visualizzeremo i dettagli del servizio, in modo che i potenziali clienti possano iniziare la prenotazione.

Aggiungi il tuo (1) nome shortcode, (2) scegli Dettagli del servizio dal menu a discesa e (3) selezionare il servizio (il nostro è consulenza aziendale), come mostrato nell’immagine seguente.

creare un nuovo shortcode

Non dimenticare di fare clic su Salva e chiudi pulsante.

Altri tipi di shortcode VikAppointments

VikAppointments viene fornito con diversi tipi di shortcode tra cui:

  • Visualizza tutti gli ordini – Aggiungi lo shortcode a una pagina in modo che gli utenti che hanno effettuato l’accesso possano visualizzare tutti i loro ordini
  • Conferma – Il codice funzione mostra un modulo di pagamento se è presente un articolo nel carrello
  • Area Dipendenti – Qui, i dipendenti possono vedere il loro pannello di gestione front-end. Possono gestire i loro profili, giorni lavorativi, servizi assegnati e posizioni
  • Dettagli dei dipendenti – Il codice funzione consente di visualizzare i dettagli di un dipendente selezionato
  • Elenco dei dipendenti – Consente di visualizzare un elenco di dipendenti che i clienti possono prenotare
  • Visualizza ordine – Il codice funzione mostra il riepilogo di qualsiasi ordine selezionato
  • Pacchi – Mostra tutti i pacchetti che possono essere acquistati, raggruppati per categoria
  • Dettagli del servizio – Lo shortcode mostra la pagina dei dettagli di qualsiasi servizio scelto (SUGGERIMENTO: è lo shortcode che utilizziamo per visualizzare il nostro servizio di consulenza aziendale)
  • Elenco dei servizi – Lo shortcode più critico secondo gli sviluppatori. Lo shortcode mostra un elenco di tutti i servizi che i clienti possono prenotare

Come aggiungere lo shortcode VikAppointments alla pagina WordPress

Aggiungere il codice funzione che hai creato al tuo sito Web WordPress è semplice come A, B, C. Innanzitutto, vai a Pagine> Aggiungi nuovo come mostrato nella schermata seguente.

aggiungendo una nuova pagina in wordpress

Assegna un nome alla tua pagina, fai clic su più (+) icona e scegliere il Codice breve VikAppointments blocco, come mostrato di seguito.

creazione di una nuova pagina di servizio tramite codici brevi

Quindi, scegli lo shortcode che hai creato in precedenza, come mostrato nell’immagine qui sotto.

selezionare lo shortcode vikappointments in gutenberg

Se stai utilizzando l’editor classico, puoi aggiungere lo shortcode facendo clic su Elenco di codici brevi di VikAppointments pulsante, come mostrato nell’immagine qui sotto.

aggiungendo vikappointments nell'editor classico

Successivamente, fai clic su Pubblicare pulsante. Ecco cosa ho ottenuto:

Non male, vero? La pagina viene completa con un funzionale Prenota ora pulsante. Ora, tutto ciò che il cliente deve fare è scegliere una data e un’ora e premere il tasto Prenota ora pulsante.

Una volta che il tuo client colpisce Prenota ora, il plugin li porta alla pagina seguente per visualizzare e confermare la prenotazione.

pagina di riepilogo dell'ordine di vikappointments

Abbastanza dolce, non sei d’accordo? Ah, ho dimenticato di rimuovere il mio indirizzo email; il plug-in compila automaticamente il modulo se in precedenza hai prenotato degli appuntamenti.

Ora che abbiamo le basi per esplorare la dashboard di VikAppointments per altre opzioni.

Altre caratteristiche di VikAppoinments

Guida di VikAppointments

Se sei bloccato per un motivo o per l’altro, puoi ottenere aiuto direttamente dalla dashboard di VikAppointments. Clicca il Aiuto pulsante, come mostrato nell’immagine qui sotto.

aiuto su vikappointments

Scheda Appuntamenti

scheda appuntamenti

Il appuntamenti la scheda mostrata nell’immagine sopra contiene un paio di opzioni, come dettagliato nell’elenco seguente.

  • Prenotazioni – Qui puoi visualizzare tutte le prenotazioni
  • I clienti – Questa pagina mostra un elenco dei tuoi clienti
  • Buoni – Perché, chi non ama uno sconto tempestivo?
  • Calendario, che mostra l’intero anno solare e le entrate totali dalle prenotazioni

Scheda Portale

Quindi hai il Portale scheda, come mostrato nell’immagine seguente.

scheda del portale in vikappointments

Il Portale La scheda ha diverse opzioni, tra cui:

  • paesi – Dove è possibile aggiungere, modificare e rimuovere paesi
  • Recensioni – La pagina ti consente di aggiungere recensioni ai tuoi servizi
  • Sottoscrizioni– Qui puoi creare abbonamenti ricorrenti
  • Subscr. Ordini – Visualizza tutti gli ordini di abbonamento acquistati dai clienti

Scheda globale

scheda globale vikappointments

Come puoi vedere nell’immagine sopra, il Globale La scheda ti consente di gestire un paio di opzioni, vale a dire:

  • Campi personalizzati – È possibile aggiungere campi personalizzati ai moduli d’ordine in modo da poter raccogliere tutte le informazioni richieste dai clienti
  • pagamenti – Consente di attivare i gateway di pagamento
  • Fatture – Puoi visualizzare tutte le tue fatture qui
  • Media Manager – Questa opzione consente di gestire tutti i file multimediali caricati tramite il plug-in VikAppointments

Scheda di configurazione

Il Configurazione La scheda ti aiuta a gestire un paio di opzioni. Sotto la scheda hai:

  • I dipendenti – Gestisci le opzioni e le autorizzazioni dei tuoi dipendenti
  • Giorni di chiusura – Imposta i giorni in cui la tua attività rimane chiusa. Potrebbe includere fine settimana e festivi
  • API SMS – Configura le tue opzioni API SMS in modo da poter inviare messaggi di testo ai tuoi clienti. Puoi persino inviare messaggi automatici
  • CRON Jobs – Impostazioni per i lavori CRON di VikAppointments

Widget di VikAppointments

Il plugin VikAppointments viene fornito con un paio di widget che rendono il tuo lavoro ancora più semplice. Per visualizzare e utilizzare i widget, è sufficiente accedere a Aspetto> Widget, come evidenziamo nell’immagine qui sotto.

widget di vikappointments

E il gioco è fatto; VikAppointments nella sua piena gloria.


Tra te e me, VikAppointments è un bellissimo programmatore di appuntamenti per WordPress. Una volta impostato il plug-in, rileva le prenotazioni sul tuo sito Web, risparmiando molto tempo e denaro.

Il plugin è facile da usare; Ho verificato la documentazione una o due volte per confermare un paio di cose, ma era quello. In pochissimo tempo, stavo piegando VikAppointments per fare le mie offerte.

Una volta provato il plug-in, sono sicuro che non cercherai un altro plug-in di prenotazione per la tua attività. È pieno di tutte le funzionalità di cui hai bisogno per pianificare e gestire gli appuntamenti sul tuo sito web.

Hai dubbi, domande o suggerimenti? Per favore condividi nei commenti.

Jeffrey Wilson Administrator
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