Recensione del plugin WordPress per vCita Business Management

Domanda veloce: Quanto tempo dedichi ad attività amministrative come la pianificazione di appuntamenti, la fatturazione, l’email marketing, il follow-up dei clienti e così via? 


Scommetto che non hai la minima idea, quindi lascia che ti aiuti. Secondo uno studio condotto da Partner di West Monroe, Il 36% delle aziende spende tra le 3 e le 4 ore al giorno in attività amministrative. Dallo stesso studio, il 34% delle aziende spende tra 1 e 2 ore mentre il 24% degli intervistati ha dichiarato di dedicare più di 5 ore al giorno a compiti amministrativi.

Bene, è un sacco di tempo da dedicare a compiti ripetitivi e insensati! È questo inutile spreco di tempo che spinge molte aziende alla tecnologia di automazione e alle app di gestione aziendale come vCita, oggetto di questa recensione.

Nel post di oggi, facciamo luce sulle fantastiche funzionalità che rendono il plugin vCita WordPress una delle migliori app di gestione aziendale che troverai sul Web. Non sembra fantastico se stai cercando di risparmiare tempo, rendere felici i clienti e fare più soldi?

Se è un SÌ clamoroso, prendi una tazza di caffè e andiamo.

Che cos’è vCita?

Quindi, onorevoli colleghi, che cos’è esattamente vCita? In una sola citazione, vCita è un …

… potente app di gestione all-in-one per le piccole imprese.

Che pigro e vago da parte tua Freddy? Ok, permettimi di espandermi.

vCita ti aiuta a svolgere molte attività amministrative tutte in un unico posto (o in una dashboard centralizzata). Invece di investire in un’app di pianificazione diversa, ad esempio, troverai questa funzione direttamente in vCita.

Altre funzionalità includono fatturazione / fatturazione, un CRM completo per un’eccezionale gestione dei clienti, gestione del calendario, pagamenti online, email marketing, acquisizione di lead e posso continuare se non avessimo una sezione di funzionalità in arrivo.

Quindi classe, cos’è di nuovo vCita? È fondamentalmente un’app di gestione aziendale per gli steroidi. Il plugin ti aiuta a gestire il tuo sito web aziendale come un capo.

Ad esempio, invece di forzare i clienti a chiamare o visitare il tuo ufficio solo per prenotare un appuntamento, vCita rende l’intero processo incredibilmente breve e facile. Cos’altro posso dire? Oh sì, è incredibilmente facile da usare e integrare con il tuo sito WordPress. Esatto, non hai bisogno di alcuna conoscenza tecnica per andare a correre.

Caratteristiche di vCita

Plugin WordPress gratuiti per prenotazione appuntamenti e programmazione online

Dico sempre che un plug-in di WordPress è buono solo come le funzionalità che offre. vCita ti toglierà i calzini grazie a un’impressionante suite di funzionalità.

Non scherzo, vCita è una delle migliori app aziendali del 2019 e oltre. Individua un fantastico design futuristico e un bel set di opzioni. Il plug-in semplifica la gestione della tua attività orientata ai servizi.

Tieniti forte sui tuoi posti, ecco l’elenco delle caratteristiche in nessun ordine particolare. vCita vanta funzionalità come (rullo di tamburi prego).

Programmazione di software e calendario

vCita è la macchina di pianificazione e gestione del calendario definitiva. Grazie a una serie di funzioni di pianificazione, puoi distribuire il tuo tempo in modo accurato ed efficace tra appuntamenti e altre attività amministrative.

  • Un calendario aziendale online che ti consente di visualizzare la tua agenda da qualsiasi dispositivo, sincronizzare il tuo programma di lavoro (con calendari Google, iCal, Outlook o Hotmail) e tenere traccia dello stato di pagamento del cliente
  • Un calendario del team che ti consente di gestire / visualizzare il calendario del tuo team e assegnare appuntamenti e / o servizi ai membri dello staff
  • Opzioni per elencare i servizi e includere durata, posizione e prezzo
  • Possibilità di invitare i clienti a registrarsi e pagare online o aggiungere più clienti a un determinato servizio o evento

E c’è ancora di più …

  • Opzione per creare eventi ricorrenti o occasionali
  • I clienti possono pianificare, riprogrammare o annullare gli appuntamenti da un portale clienti con marchio, dal tuo sito Web o dai social media, risparmiando molto tempo e denaro
  • Promemoria degli appuntamenti automatizzati via e-mail o messaggi di testo
  • Conferma automatica delle prenotazioni dei clienti per risparmiare tempo eliminando la corrispondenza avanti e indietro
  • Il potere di inviare follow-up post-meeting per incrementare il business ripetuto

Sto parlando di avere il controllo del 100% sul tuo tempo con la tecnologia di automazione delle attività degli dei. Imposta vCita e gestirà automaticamente la tua pianificazione e i tuoi calendari in background mentre ti concentri sulla tua attività.

Passare rapidamente.

Gestione clienti (CRM)

Sappiamo tutti che acquisire nuovi clienti non è un compito facile, quindi non lasciare che quelle nuove relazioni muoiano con vCita CRM. Se ti stai chiedendo, puoi:

  • Archivia, gestisci ed etichetta i tuoi contatti in un unico hub online
  • Visualizza la cronologia del tuo cliente da pagamenti, documenti, conversazioni, fatture e appuntamenti
  • Sfrutta l’app mobile vCita, il che significa che hai le informazioni dei tuoi clienti ovunque tu vada
  • Collabora con il tuo team in viaggio assegnando richieste in arrivo, appuntamenti e clienti ai membri del team
  • Aspetta, ho già detto che puoi creare messaggi di follow-up personalizzati? Sono sicuro che i tuoi clienti li adoreranno, proprio come amano le tue offerte
  • Importa o esporta informazioni client tramite Gmail, Excel o come file CSV, il che significa che hai molte opzioni per spostare le tue informazioni
  • E molto altro (non sono un fan di annoiarti a morte con un sacco di messaggi, quindi per favore dai un’occhiata a Versione di prova premium gratuita di 14 giorni di vCita già.)

Fatturazione e fatturazione

La fatturazione e la fatturazione rappresentano molte sfide per molti imprenditori. La buona notizia è che vCita rende il processo semplice come una torta. In pochi secondi puoi:

  • Crea / invia fatture, preventivi e ricevute
  • Personalizza le fatture con la tua azienda e il logo
  • Imposta tasse e valuta
  • Visualizza fatture pagate, in sospeso e scadute in una dashboard intuitiva
  • Crea promemoria di pagamento automatici
  • Aggiungi un pulsante di pagamento alle fatture, in modo che i clienti possano pagare 24/7 e da qualsiasi luogo
  • Abilita pagamenti offline
  • Mantieni i client aggiornati con un portale self-service all’avanguardia
  • Integra la soluzione di fatturazione vCita con Quickbooks e Zapier
  • Accetta in modo sicuro qualsiasi tipo di carta di credito senza costi aggiuntivi durante l’utilizzo di gateway multipli tra cui PayPal e Stripe
  • Sincronizza i pagamenti con il tuo calendario per consentire ai clienti di pagare in anticipo
  • E molto di più!

Marketing

Senza il giusto marketing, il tuo sito Web funzionerà male e questo è un dato di fatto. Non preoccuparti, perché vCita semplifica il marketing della tua attività con strumenti come:

  • Facile da creare campagne e-mail. Puoi gestire abbonati, segmentare i clienti, importare contatti e altro
  • Pulsanti Call To Action (CTA) che aiutano i clienti a prenotare appuntamenti, pagare e condividere documenti
  • Buoni sconto per incrementare le vendite
  • Analisi in tempo reale che ti aiutano a rimanere al top del tuo gioco
  • Modelli di posta elettronica predefiniti facili da personalizzare
  • SMS marketing
  • Pagine di destinazione killer ottimizzate per la conversione
  • Widget di siti Web che portano la generazione di lead al livello successivo
  • Notifiche di testo istantanee ogni volta che un client contatta

Portale clienti

L’app di gestione aziendale vCita è il costruttore di marchi per eccellenza grazie a un portale client che puoi personalizzare con le tue insegne aziendali.

Con pochi clic, puoi creare una potente identità di marca e offrire un’esperienza personalizzata ai tuoi clienti, ma ho già detto che.

Quello che non ho menzionato è che vCita è al 100% reattivo, il che significa che il client non deve correre alla ricerca di un computer desktop.

Possono utilizzare qualsiasi dispositivo in loro possesso per condividere documenti, effettuare pagamenti, prenotare appuntamenti e fare molto di più, il che – se me lo chiedi – è piuttosto impressionante per un’app di gestione aziendale di questa potenza e natura.

TL; DR

In poche parole, ottieni un:

  • CRM per gestire i tuoi clienti.
  • Calendario online
  • Soluzione di fatturazione e fatturazione
  • Notevole sistema di programmazione
  • Quadro di pagamento
  • Portale client self-service
  • Motore di marketing
  • Macchina generatrice di piombo

L’elenco delle funzionalità di vCita è piuttosto impressionante. Gli abbiamo dato un test drive come dettagliato nella prossima sezione.

Come iniziare con vCita per WordPress

A parte: Prima di procedere, ti esorto a puntare il tuo browser a vCita.com, e crea un account di prova gratuito. Il processo è praticamente semplice.

iscrizione per un account vcita

Una volta che hai un account, installare il plugin vCita WordPress è facile.

Accedi alla tua dashboard di amministrazione di WordPress e vai a Plugin> Aggiungi nuovo come mostrato di seguito.

aggiunta di nuovi plugin in admin di wordpress

Successivamente, inserisci “Prenotazione appuntamenti e Pianificazione online tramite vCita” nella casella di ricerca per parole chiave e premi il tasto Installa ora pulsante come dettagliato di seguito.

installazione del plugin di prenotazione e appuntamento di vcita wordpress

Successivamente, fai clic su Attivare pulsante per far rotolare la palla come mostrato di seguito.

Dopo l’attivazione, troverai una notifica nella parte superiore della dashboard di amministrazione di WordPress. Clicca il Clicca qui per saperne di più link come evidenziamo di seguito.

meeting scheduler settings

Finora tutto bene, tutto bene. Facendo clic sul collegamento sopra riportato si accede alla pagina delle impostazioni di vCita mostrata di seguito.

pagina delle impostazioni del plugin di vcita wordpress

Puoi anche accedere alla schermata sopra facendo clic su vCita Online Scheduling voce nel menu di amministrazione di WordPress.

Prima di fare qualsiasi altra cosa, scorrere verso la parte inferiore della schermata sopra e fare clic su Passa a un altro account vCita link per connettere il tuo sito Web al tuo account vCita. Vedi l’immagine sotto.

collega l'account vcita a wordpress

Nella pagina successiva, accedi al tuo account vCita come evidenziato di seguito.

La pagina ti reindirizzerà alla Pagina delle impostazioni di vCita come mostrato nella schermata di seguito.

Notare dalla schermata sopra l’e-mail che è stata utilizzata per creare l’account vCita è stata aggiunta in Le richieste di appuntamento verranno inviate a questa email campo. Ciò significa che il tuo account vCita è ora correttamente collegato al tuo sito Web WordPress.

Appunti:

  • A questo punto, vCita è pronto per l’uso
  • Il plugin crea automaticamente due pagine per te, ad es., Contattaci Prenota un appuntamento che puoi vedere navigando verso Pagine> Tutte le pagine nel menu di amministrazione di WordPress
  • Sul lato lato client del tuo sito Web (o sul frontend se lo desideri), vCita aggiunge un paio di widget eleganti come mostrato di seguito:
  • Puoi testare la tua pianificazione online direttamente dal tuo sito WordPress come mostrato di seguito:

Impostazioni vCita

Con le basi fuori mano, vediamo cosa è nascosto dietro alcuni dei pulsanti nella schermata delle impostazioni di vCita.

Impostazioni del profilo

Per aggiungere / modificare il logo della tua azienda, la foto del profilo e le informazioni sulla tua attività, premi il tasto Impostazioni del profilo pulsante come mostrato di seguito.

Premendo il pulsante sopra si reindirizza alla dashboard online di vCita mostrata di seguito.

pagina di informazioni commerciali di vcita

Nella pagina precedente puoi:

  • Aggiungi / modifica il nome dell’azienda, una breve descrizione, il logo dell’azienda, l’immagine del profilo e le informazioni di contatto
  • Rimuovi tutti i vCita alimentati dai link
  • Cambia il tema della dashboard
  • Configura opzioni come scegliere se visualizzare l’indirizzo commerciale, l’URL, il numero di telefono o l’e-mail ai clienti

Impostazioni di pianificazione

Per configurare le impostazioni di pianificazione di vCita, fare clic su Vai alle impostazioni pulsante come mostrato di seguito.

impostazioni di programmazione vcita

Facendo clic sul pulsante sopra si reindirizza al rispettivo Impostazioni / I miei servizi pagina come evidenziamo nell’immagine qui sotto.

Nella pagina precedente puoi:

  • Visualizza / modifica i servizi disponibili
  • Crea un nuovo servizio
  • Aggiungi 1 su 1 appuntamento
  • Aggiungi un evento di gruppo
  • Creare categorie di servizi
  • Anteprima di ogni servizio come client

Attiva impegno

Secondo gli sviluppatori, Attiva impegno “… lo ha dimostrato Doppio richieste di contatto sul tuo sito Web. ” Active Engage è solo una parola di fantasia per un set di widget ottimizzati per aumentare la conversazione. Di seguito, un’anteprima dei widget di Active Engage predefiniti.

vcita impegno attivo

Per personalizzare i widget di Active Engage, fai clic su modificare pulsante come mostrato di seguito.

In questo modo si accede alla schermata di modifica di Active Engage illustrata di seguito.

Nella pagina sopra, puoi personalizzare i tuoi widget di Active Engage fino allo sfinimento.

Altre opzioni disponibili:

Nella pagina delle impostazioni di vCita, puoi trovare altre impostazioni. È possibile aggiungere / modificare / visualizzare in anteprima:

  • Il calendario di pianificazione (pagina Appuntamenti prenotazione)
  • Contattaci pagina il plug-in creato in precedenza
  • Widget della barra laterale sul tuo sito Web
  • Valuta il plug-in vCita
  • Unisciti a uno dei programmi di partnership WordPress di vCita (vedi immagine sotto per i dettagli)

programmazione online di vcita

Prezzi

Quanto costa vCita? La società offre quattro pacchetti di prezzi come mostrato nell’immagine seguente.

C’è il:

  • $ 15 dollari al mese Pianificazione online Piano
  • $ 29 al mese Essentials Piano
  • $ 59 / mo Attività commerciale Piano
  • $ 99 / mese Platino Piano

Ti invitiamo a seguire un piano adatto alla tua attività.

Considerazioni finali su vCita

vCita è un’app di gestione abbastanza potente per le piccole imprese. Lo strumento offre numerose opzioni per eseguire attività amministrative senza un prezzo elevato.

È facile configurare sarai attivo e funzionante in meno di 10 minuti. Basta creare un account vCita, installare il plugin WordPress e gestire via! Di sicuro, risparmierai un sacco di tempo e denaro. Ti garantisco.

Abbiamo lasciato fuori qualcosa? Hai una domanda o un suggerimento? Fateci sapere i vostri pensieri nella sezione commenti qui sotto.

Jeffrey Wilson Administrator
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