6 conseils pour gérer un blog WordPress multi-auteur

La plupart des blogs commencent comme une opération d’une seule personne. Vous avez un sujet qui vous intéresse vraiment et lancez un site pour en parler. Après un certain temps, le site commence à se développer et il n’y a tout simplement pas assez de temps pour créer autant de contenu que vous le souhaitez, ou vous pourriez avoir besoin d’une nouvelle voix pour rafraîchir les choses. Afin de poursuivre sa croissance, vous décidez de faire venir quelques écrivains supplémentaires.


Avant de transformer votre blog en un site Web multi-auteur, vous devez mettre en place quelques processus fondamentaux. Vous aurez besoin de choses comme les lignes directrices des contributeurs et un calendrier éditorial afin de vous faciliter la vie à l’avenir.

Une fois que le site est opérationnel avec plusieurs contributeurs, la gestion de tout devient un peu plus difficile. Il existe diverses tâches éditoriales telles que le suivi de plusieurs rédacteurs et tous les délais de mission pour eux, ainsi que la vérification que le contenu écrit correspond à votre vision du site et est publié régulièrement..

Jetons un coup d’œil à quelques conseils pour vous aider dans la gestion de votre blog multi-auteur et pour vous garder sain d’esprit à mesure que votre site se développe.

1. Toujours travailler à l’avance

Ceci est étroitement lié à votre calendrier éditorial que vous avez créé avant de lancer le site (vous avez créé un calendrier éditorial, n’est-ce pas?). Lorsque vous avez plusieurs rédacteurs pour un site, il est judicieux d’attribuer des sujets à l’avance, chacun avec un délai d’au moins une semaine avant la publication du message..

Travailler à l’avance de cette manière vous donne le temps de modifier le message, de donner votre avis à l’auteur et de vous assurer que le contenu est préparé pour le site pendant quelques semaines. Avec un grand nombre de contenus planifiés à l’avance, vous avez ensuite la liberté d’avancer des articles dans le calendrier de publication afin de couvrir les problèmes que vous rencontrez avec vos rédacteurs.

Travailler à l’avance sauvera votre santé mentale plus que tout autre conseil de cette liste.

2. Créez une page «Écrivez pour nous»

WriteForUs

Si vous êtes prêt à être présenté par des écrivains, vous devriez avoir une page sur votre blog qui facilite leur approche..

Cette page devrait inclure toutes les informations dont l’auteur aura besoin pour vous présenter correctement. Cela pourrait inclure un lien vers vos lignes directrices pour les contributeurs, la méthode exacte dans laquelle vous souhaitez être présenté ou tout simplement un endroit où ils peuvent entrer leurs informations afin que vous puissiez les approcher..

Cette page est un outil pour vous faciliter la vie à l’avenir. Plus votre site Web grandit, plus les écrivains voudront écrire pour vous. S’il n’y a pas de processus clairs en place, vous passerez la plupart de votre temps à parcourir les emplacements d’écrivains dans une gamme de styles, dont aucun ne conviendra à votre site..

3. Attribuer un seul éditeur

Au début de votre blog, il ne devrait y avoir qu’une seule voix éditoriale. Que ce soit vous ou quelqu’un que vous embauchez pour faire le travail, ils devraient avoir un coup de main dans chaque publication publiée sur votre site. Le fait d’avoir un seul éditeur, ainsi que vos lignes directrices pour les contributeurs, permet un style cohérent sur tout le site qui bénéficiera à la fois à vos rédacteurs et à vos lecteurs..

À mesure que le site se développe, vous devrez peut-être ajouter des éditeurs supplémentaires pour différentes sections, ou tout simplement parce qu’il y a trop de travail pour une seule personne. Si vous avez une voix claire pour le site depuis le début, une façon de combler ces postes d’éditeur serait de promouvoir vos contributeurs réguliers qui ont montré leur qualité. Ils sont déjà habitués à travailler avec le style défini par le rédacteur en chef et pourront le faire appliquer à tout nouvel écrivain qu’ils auront écrit pour eux à l’avenir..

4. Créer une base de données Writer

Vous allez être approché par beaucoup d’écrivains qui veulent écrire pour votre site. Certains vont être géniaux, d’autres non. Quoi qu’il en soit, vous devez avoir ces informations à portée de main, ainsi que leurs coordonnées, quelles missions ils ont accomplies ou ont en suspens et comment les payer une fois que leur mission a été remise.

Une base de données d’écrivains est un moyen idéal de le faire. Cela n’a pas besoin d’être compliqué, et vous pouvez simplement créer une feuille de calcul avec toutes ces informations ou utiliser un outil CRM en ligne.

Quelle que soit votre approche, la base de données doit être constamment mise à jour avec chaque nouvel écrivain et chaque mission que vous donnez à vos écrivains actuels..

5. Communiquez avec vos écrivains

Vous doit communiquez régulièrement avec vos rédacteurs. Cette communication peut aller de l’envoi d’un e-mail de réponse standard pour les nouveaux rédacteurs qui souhaitent écrire pour vous, aux commentaires sur les projets que vos rédacteurs actuels ont envoyés. Plus vous communiquez avec vos rédacteurs, en particulier lorsqu’ils commencent à travailler pour vous, plus vous en sortirez.

Vous ne voulez pas bombarder vos écrivains avec des e-mails alors qu’ils essaient d’écrire un article pour vous. Vous devez être disponible pour répondre à leurs questions et leur donner des commentaires s’ils en ont besoin.

Vous devez également toujours communiquer rapidement avec eux une fois la mission terminée et il est temps de les payer. Il n’y a rien qui puisse gâcher une relation de travail plus rapidement que les écrivains qui doivent vous poursuivre pour un paiement promis.

Soyez amical et professionnel et cela vous permettra de traverser la plupart des situations. Ces communications sont un bon moyen de jauger la véritable personnalité d’un écrivain. S’ils ne communiquent pas bien avec vous, pourquoi voudriez-vous travailler avec eux à l’avenir? C’est toujours plus facile de travailler avec un bon écrivain professionnel plutôt qu’un grand écrivain feuilleté.

La communication professionnelle des deux côtés est extrêmement important.

6. Présentez vos écrivains

J’en ai déjà parlé, mais utilisez un plugin tel que Fanciest Author Box pour présenter tous vos écrivains. Les écrivains adorent voir leur nom dans une signature ou une boîte d’auteur sur un site Web. S’ils ont un moyen de créer un lien vers leur travail sur votre site, vous obtenez un marketing gratuit de leur part lorsqu’ils partagent leur travail sur les réseaux sociaux..

En plus de donner à chaque auteur ses propres archives de publication – ce qui se produira lorsque vous lui donnez des connexions individuelles plutôt que d’utiliser une connexion d’auteur invité – vous pouvez créer une page de contributeur qui répertorie tous vos écrivains et leur donne la fierté d’être propriétaire de ce qu’ils écrivent . Cela les fera travailler plus dur pour vous et leur donnera un petit coup de pouce supplémentaire pour que chaque article qu’ils écrivent pour votre site soit de la plus haute qualité possible..

Une autre façon de présenter vos écrivains qui contribuent régulièrement est de leur donner une «promotion». Donnez-leur un titre dans leur boîte d’auteur qui reflète la contribution qu’ils apportent à votre site et les sépare de vos contributeurs généraux. Cela pourrait être quelque chose d’aussi simple que de les appeler un «rédacteur principal» ou d’en faire le rédacteur principal pour un sujet spécifique. Cela augmentera leur profil et les fera travailler plus dur pour se démarquer de la foule pour justifier leur élévation au-dessus des autres écrivains.

Avez-vous d’autres conseils?

J’espère que ces conseils vous aideront dans le processus difficile de gestion d’un site Web multi-auteur. Il ne s’agit en aucun cas d’une liste complète de conseils, mais ces conseils devraient vous tenir au courant de la plupart des problèmes qui se poseront..

Gérez-vous un site Web multi-auteur? Avez-vous des conseils que nous n’avons pas traités ici? Nous aimerions avoir de vos nouvelles dans les commentaires ci-dessous.

Jeffrey Wilson Administrator
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