5 conseils de comptabilité WooCommerce essentiels

5 conseils de comptabilité WooCommerce essentiels

La comptabilité peut être douloureuse, mais nous savons tous que c’est une nécessité. Si vous voulez que votre entreprise se développe (ou même continue de fonctionner), vous devez avoir vos numéros en ordre et vous préparer à chaque saison fiscale.


L’idée de la saison des impôts vous cause-t-elle du stress et de l’anxiété? Vous redoutez de préparer ces formulaires fiscaux pour votre boutique en ligne WooCommerce? Avez-vous l’impression de ne pas voir les informations sur votre entreprise comme vous le devriez parce que vous exécutez votre comptabilité dans une feuille de calcul?

Si la réponse est oui, alors ces 5 conseils de comptabilité WooCommerce essentiels pourraient être exactement ce dont vous avez besoin! Mettez en œuvre ces conseils et vous serez parfaitement préparé la prochaine fois que la saison des impôts arrive!

Avant de vous laisser submerger, permettez-nous de faire cette préface en disant que les conseils que nous avons décrits ci-dessous n’ajouteront pas de travail supplémentaire à votre emploi du temps déjà chargé. En fait, ils réduiront probablement votre charge de travail! Mettez en œuvre nos suggestions ci-dessous et la prochaine saison des impôts vous donnera un coup de pied avec un verre de vin à la main.

Prêt à plonger? Nous allons commencer avec les bases!

1. Déterminer les règles de taxe de vente et Nexus

Lors de la création de votre boutique en ligne et de la préparation de la vente de vos produits ou services, l’une des premières choses auxquelles vous devez penser est les taxes. Bien que ce ne soit pas le sujet le plus attrayant, il doit être couvert. Cela peut sembler un obstacle au début, mais WooCommerce vous fournit de nombreuses ressources pour soutenir votre configuration fiscale. La bonne nouvelle est qu’une fois que vous aurez déterminé vos règles en matière de taxe de vente, vous pourrez configurer WooCommerce pour facturer la taxe de vente automatiquement!

Déterminer les règles de taxe de vente et Nexus

Remarque – vous devez d’abord cocher la case «activer les taux et les calculs de taxe» sous Paramètres généraux pour activer l’onglet Paramètres de taxe.

Nous vous recommandons de rencontrer un comptable pour vous assurer de bien comprendre vos obligations fiscales. Votre emplacement commercial, les produits que vous vendez et le lien fiscal détermineront les taux de taxe que vous devez facturer. Gardez à l’esprit que ceux-ci peuvent varier selon le comté, l’état et le pays.

Peut-être que vous n’avez pas à percevoir de taxe de vente, ou peut-être que vous êtes l’un des chanceux qui facture à tous les clients un taux fixe. Si ce n’est pas le cas, vous devrez peut-être calculer et collecter les taxes en fonction de l’adresse de livraison du client. Si tel est le cas, nous vous suggérons fortement de prendre le temps de revoir et de configurer vos taxes.

… Et cela nous amène à la prochaine étape!

2. Configurer les règles fiscales dans WooCommerce ou utiliser un plug-in de gestion fiscale

Une fois que vous avez déterminé vos obligations fiscales professionnelles, il est temps de configurer vos taxes dans votre boutique en ligne. WooCommerce lui-même offre la possibilité de facturer automatiquement la taxe de vente pour chaque commande. Il peut calculer et facturer automatiquement les taxes en fonction des produits, de l’adresse de livraison et / ou de vos zones de taxe du client. Cela signifie que chaque fois que vous vendez quelque chose, WooCommerce peut automatiquement facturer la taxe de vente appropriée.

Si votre entreprise ” lien fiscal vous oblige à facturer la taxe de vente en fonction de l’adresse de livraison du client ou dans plusieurs États ou pays, vous devrez peut-être configurer des centaines de règles fiscales (ainsi que vous assurer qu’elles sont toutes à jour à tout moment). Si tel est le cas, un plugin de calcul automatique des taxes peut s’avérer extrêmement utile.

Paramètres du plugin TaxJar

Plugins tels que TaxJar et Avalara AvaTax gérera automatiquement tous vos calculs de taxes – et ils aident même à déclarer et à déposer ces taxes. Ils transmettront ensuite ces informations pour s’assurer que la taxe de vente est correctement facturée dans votre commande WooCommerce.

Alors, quel plugin de calcul de taxe devriez-vous choisir? TaxJar et Avalara sont les options les plus populaires. Nous vous suggérons d’évaluer les deux en termes de prix et de fonctionnalités pour trouver ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise. Vous constaterez peut-être que les prix de TaxJar sont inférieurs, mais Avalara offre plus de fonctionnalités.

3. Synchronisez les données WooCommerce avec une plateforme de comptabilité

Maintenant que vous êtes configuré pour facturer votre taxe de vente, la question suivante est: comment allez-vous en faire le suivi? Vous devrez être en mesure de présenter et de remettre votre taxe de vente facturée, et vous devrez vous assurer que les chiffres fournis sont exacts. Notre meilleur conseil pour garder une trace de votre taxe de vente, ainsi que d’autres chiffres notables tels que vos revenus de vente, est de synchroniser vos données avec une plate-forme comptable.

Synchroniser les données WooCommerce avec une plateforme de comptabilité

WooCommerce est une plateforme de commerce électronique, pas une plateforme de comptabilité. Il ne fournit pas le niveau de collecte de données comptables dont vous avez besoin pour préparer la saison fiscale ou pour visualiser des informations cruciales sur les performances de votre entreprise. Cependant, vous pouvez saisir toutes vos données WooCommerce dans une plate-forme comptable afin de suivre de près vos finances et d’avoir toutes vos données en un seul endroit.

La plate-forme comptable la plus populaire est QuickBooks. Il existe plusieurs versions différentes de QuickBooks, et la plus populaire est QuickBooks en ligne. Vous pouvez accéder à cette plateforme à partir de n’importe quel appareil, à tout moment. QuickBooks offre des fonctionnalités incroyablement utiles, telles que le suivi facile des dépenses (il suffit de prendre une photo d’un reçu!) Ainsi que des options de facturation.

QuickBooks vous coûtera entre 40 $ et 70 $ par mois, et se paiera rapidement lui-même dans le temps et le travail qu’il vous fait économiser. En fait, cela peut finir par automatiser une grande partie du travail dont vous auriez besoin pour payer un comptable.

La mise en place de votre entreprise QuickBooks prend généralement environ 30 minutes, et nous vous suggérons de rencontrer un comptable pour les meilleures pratiques lors de la mise en place.

Une fois que vous avez configuré QuickBooks, vous pouvez commencer à saisir vos données de vente WooCommerce dans QuickBooks. Bien que vous puissiez techniquement saisir manuellement vos ventes WooCommerce, cela peut prendre un certain temps si vous avez plus d’une poignée de commandes. Heureusement, il existe des moyens d’automatiser ce processus!

Synchronisation QuickBooks pour WooCommerce par MyWorks

QuickBooks Sync pour WooCommerce par MyWorks synchronisera automatiquement toutes les données WooCommerce avec votre plateforme de comptabilité QuickBooks.

Notre principale recommandation est de synchroniser automatiquement vos données WooCommerce avec QuickBooks à l’aide du Synchronisation QuickBooks pour WooCommerce par le logiciel MyWorks. La synchronisation prendra toutes vos ventes, clients, produits, stocks, données de paiement et plus, et les synchronisera avec QuickBooks. Tout se passera automatiquement et en temps réel, ne nécessitant aucun effort supplémentaire de votre part.

Le résultat? Toutes vos données de vente se synchroniseront automatiquement avec QuickBooks et seront classées correctement! Vous pouvez ensuite suivre vos revenus, dépenses, coût des marchandises et plus encore! Les niveaux d’inventaire resteront même à jour entre WooCommerce et QuickBooks!

4. Suivez et communiquez les chiffres clés

Suivez et communiquez les chiffres clés

Une fois que vous aurez synchronisé votre boutique WooCommerce avec une plate-forme comptable telle que QuickBooks, vous pourrez surveiller de plus près la santé de votre entreprise en suivant les chiffres importants. Ces chiffres clés incluent vos revenus, dépenses, coût des marchandises vendues et bénéfices.

Les plates-formes de comptabilité facilitent considérablement l’exécution de ces rapports et QuickBooks crée même des tableaux de bord de présentation qui vous permettent de surveiller la santé de votre entreprise en un coup d’œil. Comme nous l’avons déjà dit, en synchronisant vos données de vente WooCommerce dans votre plate-forme comptable, vous aurez des chiffres précis à tout moment, et pourrez par conséquent surveiller la santé de votre entreprise à tout moment!

Nous vous recommandons d’exécuter des rapports et rapprocher vos comptes souvent. Cela revient à aller chez le médecin – il est préférable de vérifier régulièrement et de détecter tout problème avant qu’il ne se développe.!

L’un des chiffres les plus importants à surveiller est votre flux de trésorerie. Si vous ne possédez pas déjà de compte d’entreprise distinct, nous vous suggérons d’en créer un. Séparer les finances de votre entreprise de vos finances personnelles vous facilitera la tâche. Le moyen le plus simple de vous assurer que votre entreprise gagne de l’argent est de surveiller vos flux de trésorerie. Suivez ce qui entre et suivez ce qui sort pour être sûr de pouvoir respecter toutes les obligations financières à temps.

Ensuite, nous vous suggérons également de suivre votre inventaire et coût des marchandises vendues. Il s’agit d’un chiffre clé pour comprendre ce que vous faites réellement de chaque produit vendu. Vous pourriez même constater que vous perdez de l’argent avec certaines ventes de produits! QuickBooks peut facilement calculer cela pour vous, vous n’aurez donc qu’à garder un œil sur les chiffres.

Un autre important est les dépenses! Votre plate-forme comptable sera également en mesure de catégoriser vos dépenses – alors faites attention au nombre total, ainsi qu’aux chiffres individuels. Nous vous suggérons également de classer vos dépenses comme fixes ou variables.

Ensuite, assurez-vous de suivre votre total ventes et profits, avant même la saison des impôts. Vous devrez considérer vos dépenses fiscales pendant la saison des impôts et mettre de l’argent de côté pour les couvrir..

5. Connaissez vos délais

Comment planifier des publications WordPress en vrac

Manquer un délai, c’est comme manquer un anniversaire – sauf que les bureaux des impôts n’oublieront jamais le tort que vous avez fait! Recherchez vos délais, ajoutez-les à votre calendrier, définissez des alarmes, faites tout ce dont vous avez besoin. Il existe même des services premium, comme le Calendrier de conformité LegalZoom que vous pouvez utiliser pour rester au courant de votre calendrier de création de rapports. N’oubliez pas de déposer à temps!

N’oubliez pas que vous devrez peut-être même produire des déclarations trimestrielles. En cas de doute, consultez votre comptable. Ils sont votre meilleur ami en matière de chiffres!

Bien que vous puissiez externaliser votre comptabilité, si vous vous préparez à l’avance et mettez en place des systèmes automatisés, vous n’aurez rien à craindre la prochaine fois que la saison des impôts arrivera! Maintenant, vous pouvez dire au revoir à ces maux de tête comptables et ces boîtes à chaussures remplies de reçus, et dire bonjour à une comptabilité transparente et sans souci.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map